ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ Profit And Loss ಖಾತೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ

How To Create A Profit And Loss Account

 

ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಂಎಸ್ಎಂಇಗಳಲ್ಲಿ ಲಾಭ ಗಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು  ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದಾಯವನುು ಗಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಅವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್  ಅಥವಾ ಆಡಳಿತ್ ದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಗಮನವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ವ್ಯವಹಾರದ  ಇತ್ರ ಅಂಶಗಳತ್ತ  ಗಮನ ಹರಿಸಿವುದಿಲ್ಲ . ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದಯಮಿಗಳಿಗೆ ಲಾಭ ಮತ್ತು  ನಷ್ಟದ ಖಾತೆಯನ್ನು  ಹೆೇಗೆ ನಿವೆಹಿಸುವುದು ಎಂದು ತೆಳೆದಿಲ್ಲ ಅವರು ತಿಳಿದಿದದರೂ ಸಹ ಅವರು ಅದನುು ಯಾದೃಚ್ ಸಂಖೆಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಲಾಭ ಮತ್ತು  ನಷ್ಟದ ಖಾತೆಯನ್ನು  ಸಿದಧಪಡಿಸುವಾಗ ನಾವು ಯಾವುದೆೇ ಊಹೆಗಳನುು ಮಾಡಬಾರದು, ಮತ್ತು  ಸಂಖೆಯಗಳ ಸುಳ್ಳುಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ 

ಈ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು profit and loss ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡುತ್ತೇವೆ:

1. ಆದಾಯ[Income]: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ಎಂಬ ಕಾಲಮ್ ತಯಾರಿಸಿ. ಆದಾಯವನ್ನು ನಗದು, ಸೇವೆ, ಆಯೋಗ, ಮಾರಾಟದ ಮೂಲಕ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳು ಗಳಿಸಿದ ಆದಾಯವಾಗಿದೆ. ದೈನಂದಿನ ಅಥವಾ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ profit and loss ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ

2.ವೆಚ್ಚಗಳು[Expenses]: ವೆಚ್ಚಗಳು ಮೂರು ವಿಧಗಳಾಗಿರಬಹುದು:

ಎ. ಸ್ಥಿರ ವೆಚ್ಚಗಳು[Fixed Expenses]: ನಿಗದಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಬಾಡಿಗೆ, ವಿದ್ಯುತ್ ಬಿಲ್, ವಾಟರ್ ಬಿಲ್, ಟೆಲಿಫೋನ್ ಬಿಲ್, ರೀಚಾರ್ಜ್ ಮತ್ತು ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಂಬಳವಾಗಬಹುದು.

ಬಿ. ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳು[Business Expenses]: ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು, ಜಾಹೀರಾತುಗಳು, ದುರಸ್ತಿ, ವಿತರಣಾ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಮುದ್ರಣ, ಆಯೋಗ ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕಗಳು, ಉಪಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಷೇರುಗಳ ಖರೀದಿ ಮುಂತಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಯಾವುವು?

ಸಿ. ಹಣಕಾಸು ವೆಚ್ಚಗಳು[Financial Expenses]: ಹಣಕಾಸಿನ ವೆಚ್ಚಗಳು ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳ ಬಡ್ಡಿ, ಇಎಂಐ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಎಫ್‌ಇಇ ಆಗಿರಬಹುದು.

ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಲಾಭವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಸೂತ್ರವು ಒಟ್ಟು ಆದಾಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ – ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳು. ಇದು ನಮಗೆ ಆ ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಲಾಭವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯ 50,000 ಆಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು 30,000 ಆಗಿದ್ದರೆ ಒಟ್ಟು ಲಾಭ 20,000 / – ಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒಂದು ಚೌಕಟ್ಟಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಮಾರಾಟದೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪಾದನಾ ವಿಭಾಗವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಆ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು 50% ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದ್ದರೆ ನೀವು ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ p ಮತ್ತು l ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ p ಮತ್ತು l ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.

ನಾವು ಆಳವಾಗಿ ಅಗೆದು p ಮತ್ತು l ಖಾತೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದರೆ ನಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಉತ್ತಮ ಹಿಡಿತವನ್ನು ನಾವು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ಪಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಲಾಭ ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು, ಆದರೆ ವಹಿವಾಟು ಹೇಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಲಾಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವ ಮೊದಲು ನಾವು ನಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿಗದಿತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಾದ ನೀರಿನ ಬಿಲ್, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳ ವಿದ್ಯುತ್ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ

ಅದೇ ರೀತಿ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತುಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ದುರಸ್ತಿ ವೆಚ್ಚ ಏಕೆ ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳುಗಳ ದುರಸ್ತಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ. ಅದೇ ರೀತಿ ವಿತರಣಾ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಮುದ್ರಣ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಆಯೋಗ ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕಗಳು, ರಿಫ್ರೆಶ್‌ಮೆಂಟ್, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಈ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ. ಸ್ಟಾಕ್ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ 100000 ಆಗಿದ್ದರೆ ಈ ಅನೇಕ ಮಾರಾಟಗಳು ಸಂಭವಿಸಿವೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಲಾಭವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಒಟ್ಟು ಲಾಭ 3,00000 ಆಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು 500000 ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಅನೇಕ ತರಬೇತುದಾರರು, ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಸಿಎ, ಆಡಿಟರ್ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕುಳಿತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವಾಗ, ವಹಿವಾಟಿನ ಕುರಿತು ಸಂಶೋಧನೆ. ವ್ಯವಹಾರವು ಕಲೆ ಮತ್ತು ವಿಜ್ಞಾನವಾಗಿದೆ, ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮಾಸಿಕ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಒಟ್ಟು ಲಾಭ, ನಿವ್ವಳ ಲಾಭದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಈ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನಮ್ಮ ಉಳಿದ ಬ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

                       

-By
Master Coach Sathya 

ನಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್  ಲೈವ್ ವೆಬ್‌ನಾರ್‌ಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಕೆಳಗಿನ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

   

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

ನೀವು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು, "ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ತರಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು 2 ಗಂಟೆಗಳ ಉಚಿತ ವೆಬಿನಾರ್ ಗೆ ಸೇರಿ"

Business Mastery Program
Open chat
1
Hello,
How can we help you today?